يمكننا دراسة تحليل SWOT من خلال النقاط التالية:-
- تعريف تحليل SWOT:- (دعيم، 2011)
هو أسلوب تحليلي لمعرفة نقاط الضعف ونقاط القوة في المنظمة (ويمكن استخدامه لتحليل مقومات شخص أو مجموعة) ومعرفة الفرص والتهديدات التي تواجه الشركة. يعتبر هذا النظام من أفضل النظم لبناء استراتيجيات الأعمال (خطط طويلة المدى وخطط قصيرة المدى) وخطط الأعمال للوصول إلى الأهداف المرجوة لنجاح المنظمة، وذلك بتحليل الوضع الداخلي والخارجي من خلال البنود الأربعة التالية: نقاط القوة، نقاط الضعف، الفرص والتهديد.
- عناصر تحليل SWOT :-
تمثل كلمة SWOT اختصاراً لأربعة كلمات مختصرة في تلك الكلمة الصغيرة وهي كلمات:-
- حرف S والذي يعبر عن Strength أو نقاط القوة للمؤسسة، وفي تلك النقطة نقوم بتحديد نقاط القوة التي تتميز بها المشروع، ومميزات المشروع مقارنة بالمنافسين في ذلك المجال، ومعرفة كيفيات النفوق عليهم، وما هي نقاط القوة التي يجب أن نزيد من تنميتها.
- حرف W ويعبر عن Weakness أو نقاط الضعف، وفي هذه النقطة يتم دراسة جوانب الضعف الموجودة في المشروع عن طريق ذلك التحليل، وبعد معرفة تلك النقاط نقوم بمحاولات تنميتها وتغيرها، وايضاً تمكننا من تلك النقطة من تحديد نقاط الضعف التي يكن للمنافسين أن يستغلوها.
- حرف O الذي يعبر عن Opportunities أو الفرص، وفي تلك النقطة نقوم بتحديد الفرص التي يمكن أن نستغلها في المستقبل القريب أو البعيد، يمكن لتلك الفرص من زيادة الانتاجية في المستقبل وتعظيم.
- الحرف T الذي يعبر عن Threat أو التهديدات التي يمكن أن تهدد المنشأه أو المؤسسة في المستقبل والتي يمكن أن يستغلها المنافسين في إلحاق الضرر بالمؤسسة، لذا يجب دراستها جيداً ووضع حلول اضطرارية لها في المستقبل، كما يجدر بنا وضع خطط بديلة.
- أهمية ومزايا تحليل SWOT:-
- يساهم تحليل SWOT في عملية صنع القرار بالمؤسسات الكبرى، فهو يسهم في إتخاذ القرارات بشكل أكثر منطقية، ويضمن عدم الوقوع في التهديدات المسببة لخسائر المؤسسة وفشل الإستراتيجيات المتبعة.
- يقدم دراسة تفصيلية عن كل ما يتعلق بالخطط الموضوعة لتحديد أهداف المؤسسة، ولذلك فهو يوضح مواطن القوة لكي يتم تعزيزها.
- يساعد على تحويل نقاط الضعف لمواطن قوة، من خلال إستغلال أفضل الفرص لتحقيق أكبر إستفادة من الموارد المتاحة، بتقديمه لأفضل وأنسب الحلول التي يمكنها أن تتحول لفرص يسهل إغتنامها للرفع من آداء المؤسسة وزيادة أرباحها.
- يقدم تحليل SWOT عملية تقييم شاملة ومفصّلة والتي يتم من خلالها وضع الأهداف وتحديد أفضل توقيت للبدء في التنفيذ.
- يسهم بشكل كبير في نجاح نشاطك التجاري، مما يحقق لك مكاسب ومنافع عدّة.
- أهم إستراتيجيات SWOT الفعّالة والمثمرة:- (السيد، 2018)
- وفقاً لنتيجة التحليل SWOT يمكنك تحديد أفضل الإستراتيجيات وأنسب الحلول للإرتقاء بمستوى المؤسسة ونشاطك التجاري، حيث يوفر التحليل 4 إستراتيجيات فعّالة يمكنك اللجوء إليها وتتمثل في:-
- إستراتيجية SWOT للهجوم: وهي عندما تتكامل نقاط القوة مع أهم الفرص، فيمكنك التقدم بكل قوة لتحقيق أهدافك وإجتياح الأسواق.
- إستراتيجية SWOT للعلاج: فعندما تتحدد نقاط الضعف مع الإحتفاظ بنقاط القوة وإمكانية إقتناص أفضل الفرص، يمكنك اللجوء لعلاج نقاط الضعف بالمؤسسة لتحقيق أفضل إستفادة من الموارد بها، مما يعود بالنفع على المؤسسة.
- إستراتيجية SWOT للدفاع: وتستخدم في حالة وجود تهديدات خارجية مع الإحتفاظ بقوة البنية الهيكلية للمؤسسة من الداخل، فتلجأ المؤسسة للدفاع.
- إستراتيجية SWOT للإنكماش: ويمكن اللجوء لها للحد من الخسائر المحتملة في حالة وجود ضعف من الداخل وكثرة التهديدات من الخارج